Fonction finance : Optic 2ooo fait le choix d’Esker pour relever le défi de la dématérialisation
06 Diciembre 2021 - 11:02AM
Fonction finance : Optic 2ooo fait le choix d’Esker pour relever le
défi de la dématérialisation
Lyon, le 6 décembre 2021 — Une gestion optimale
de la facturation est primordiale pour établir une bonne relation
client et fournisseur, particulièrement en période de crise. C’est
justement pour fluidifier la gestion des factures et la relation
avec ses fournisseurs qu’Optic 2ooo a adopté la solution
Procure-to-Pay d’Esker. En alliant travail d’équipe et formation
personnalisée, Esker a permis à Optic 2ooo de digitaliser
l’intégralité de son processus de gestion des factures
fournisseurs.
Un passage du 100% papier au 100% digital
Changement de regard pour le Groupement Optic 2ooo. Depuis
décembre 2019, le leader de la distribution d’optique en France a
troqué bannettes et classeurs pour passer au full digital pour la
gestion de ses factures fournisseurs. Jusque-là, ces opérations
étaient effectuées manuellement, impliquant des risques accrus
d’erreurs de saisie ou de pertes de documents. Dans ce contexte,
arpenter les allées des archives pour rechercher un document
pouvait s’avérer fastidieux. Difficile également d’avoir une pleine
visibilité sur les éléments validés ou à payer pour organiser au
mieux les flux de trésorerie et se prémunir contre les retards de
paiement. Un défi quotidien pour les 6 personnes dédiées à cette
mission qui consacraient alors un temps précieux à des tâches
chronophages telles que les allers-retours nécessaires à la
signature des documents, la recherche ou encore l’archivage des
factures.C’est alors pour faciliter le travail des comptables,
minimiser les risques d’erreur et donc fluidifier la relation avec
ses fournisseurs que le groupe a fait le choix de dématérialiser
l’ensemble de ses 24 000 factures annuelles. Aujourd’hui, la
solution Procure-to-Pay d’Esker déployée au sein du groupe est
utilisée par plus de 200 personnes.
Déploiement : l’importance de trouver les bons relais en
interne
L’agilité déployée par Esker dans la conduite du projet de
dématérialisation fût grandement appréciée par le groupe Optic
2ooo. Cette satisfaction s’explique notamment par le
professionnalisme et le haut niveau d’accompagnement et de
formation dispensés par Esker.
Après les phases de test et de validation de la solution, Esker
a accompagné Optic 2ooo pour que la transition se fasse en douceur.
Le Groupement a formé en priorité les assistantes de direction puis
s’est appuyé sur leur expertise pour guider la prise en main de la
solution par toutes les parties prenantes concernées. Cette
approche verticale a très bien fonctionné, comme en témoigne le
taux d’adhésion élevé des équipes à la solution. » Nicolas Queneau,
Directeur Administratif et Financier chez Optic 2ooo.
Une solution synonyme de gain de temps et de
valorisation des fonctions finance
L’interface ergonomique et conviviale de la solution a
immédiatement suscité l’engouement et l’adhésion des collaborateurs
impliqués dans le projet. L'intégration de la solution Esker avec
SAP, ERP utilisé par Optic 2ooo, contribue d'ailleurs à faciliter
le travail des équipes. Cette démarche de modernisation a aussi été
bénéfique d’un point de vue métier, pour les comptables du
Groupement. Ces derniers ont observé un gain de temps considérable
leur permettant de se concentrer sur le suivi et l’analyse des
comptes fournisseurs. En parallèle du déploiement de la solution,
Optic 2ooo a également amélioré l’espace de travail des comptables
qui sont désormais équipés d’un doubleécran leur permettant de
gagner en confort et en efficacité. Enfin, le passage à la
dématérialisation est allé de pair avec un meilleur pilotage
financier et avec une accélération des processus de paiement leur
permettant d’optimiser leur trésorerie.
A l’heure de la crise sanitaire, le choix de dématérialiser nos
processus avec Esker s’est avéré particulièrement payant pour
élaborer rapidement un plan de continuité d’activité efficace.
Depuis l’application mobile, les équipes en télétravail ont pu
facilement piloter à distance et sans friction la gestion des
factures fournisseurs. Cette mission aurait été autrement plus
complexe s’ils avaient dû se rendre sur site quotidiennement. »
Nicolas Queneau, Directeur Administratif et Financier chez Optic
2ooo.
Une solution en phase avec les projets de développement
d’Optic 2ooo
Le leader de l’optique ne compte pas s’arrêter en si bon chemin
et se projette déjà dans l’avenir avec la mise en place d’un module
de gestion des demandes d’achat .
“Nos comptables, clients et fournisseurs sont satisfaits, c’est
une collaboration gagnante sur toute la ligne ! Désormais, nous
identifions précisément où en est le traitement des factures et
avons accès en temps réel et de n’importe où, aux documents
associés. Cette flexibilité et ce gain de temps sont précieux pour
améliorer en continu la qualité de service que nous leur apportons,
encore plus dans le contexte actuel.” Nicolas Queneau, Directeur
Administratif et Financier chez Optic 2ooo.
“L’émergence de la crise sanitaire et du travail à distance a
accéléré l’adoption de bonnes pratiques telles que la
dématérialisation des factures. Une tendance qui devrait
s’accentuer dans les années à venir. Avec Optic 2ooo, nous avons
construit une solution durable faite pour s’aligner sur leurs
ambitions présentes et futures de croissance et de digitalisation.”
Jean-Michel Bérard, fondateur d’Esker.
À propos d’Optic 2ooo
Optic 2ooo est le réseau leader de l’optique en France avec 1
148 points de vente répartis sur l’ensemble du territoire français
et un chiffre d’affaires de 797 millions d’euros en 2020. Depuis sa
création, l’enseigne est référente en matière de santé visuelle
tant dans la prise en charge du client que dans la qualité des
équipements proposés. Les magasins Optic 2ooo sont animés par des
opticiens diplômés d’Etat qui sont des professionnels de la santé
visuelle reconnus. Optic 2ooo soutient l’AFM-Téléthon depuis 2012
en reversant 1€* par 2ème paire et contribue ainsi à la recherche
de thérapies innovantes, notamment concernant les maladies
génétiques oculaires.*Après déduction TVA : 0,83€
À propos d’Esker
Leader mondial des solutions d’automatisation des cycles de
gestion Procure-to-Pay et Order-to-Cash, Esker valorise les
départements financiers et services clients des entreprises et
renforce la coopération interentreprises. La plateforme cloud Esker
permet d’animer un écosystème vertueux avec ses clients et
fournisseurs.Intégrant des technologies d’Intelligence Artificielle
(IA), les solutions d’Esker permettent de gagner en productivité et
d’améliorer la visibilité sur son activité, tout en renforçant la
collaboration avec ses clients, ses fournisseurs et ses
collaborateurs.ETI française dont le siège social se situe à Lyon,
Esker est présente en Europe, en Amérique du Nord, en
Asie/Pacifique et en Amérique du Sud. Cotée sur Euronext Growth à
Paris (Code ISIN FR0000035818), l’entreprise a réalisé 112 M€ de
chiffre d’affaires en 2020, dont 2/3 à l’international.
- Esker_CP_Optic2000_PourDiffusion
Esker (LSE:0RSL)
Gráfica de Acción Histórica
De Mar 2024 a Abr 2024
Esker (LSE:0RSL)
Gráfica de Acción Histórica
De Abr 2023 a Abr 2024