L’Olympique de Marseille modernise sa gestion financière grâce à la solution d'automatisation du processus Procure-to-Pay d’Esker
08 Noviembre 2021 - 11:08AM
L’Olympique de Marseille modernise sa gestion financière grâce à la
solution d'automatisation du processus Procure-to-Pay d’Esker
LYON, le 8 novembre 2021 — Dans l’industrie sportive,
une parfaite maîtrise des processus financiers est une garantie de
résilience économique. L’Olympique de Marseille l’a bien compris en
s’appuyant sur les solutions de digitalisation d’Esker pour couvrir
l’intégralité de son cycle fournisseurs. L’enjeu ? Automatiser ses
processus administratifs et financiers pour libérer les fonctions
financières des tâches fastidieuses et gagner en visibilité sur les
budgets.
Un objectif : mettre en place une solution modulable de
pilotage des factures fournisseurs et des demandes d'achats et
dépenses
De par la nature de leur activité, les clubs sportifs ont un
fonctionnement financier qui leur impose de faire preuve d’une
grande agilité tout au long de l’année. En effet, ces derniers
doivent réajuster leurs budgets au gré des compétitions, selon les
victoires ou les défaites de leurs clubs. Dans ce souci de gain
d’agilité, l’OM a décidé de digitaliser l’ensemble de son cycle
fournisseurs en s’appuyant sur l’expertise d’Esker : l’OM collabore
régulièrement avec plus de 300 fournisseurs et gère en moyenne
(hors période de Covid-19) 1000 à 1500 factures par mois. Une
démarche qui va de pair avec une approche agile de traçabilité des
dépenses. En pratique, l’interface de gestion des factures
fournisseurs d’Esker a été mise en place en octobre 2019 et le
module d’engagement financier a été déployé à partir de juillet
2020 au sein des 7 sociétés de l’OM.
L’approche 360° d’Esker, via la mise en place d'une solution
complète de dématérialisation de notre cycle Purchase-to-Pay, est
venue pallier les limites de notre ancien système de gestion des
factures fournisseurs. En effet, la validation des demandes
d’achats se faisait encore au format papier avec le risque de perte
de documents que cela induit. Désormais, le processus de validation
des engagements est respecté grâce à un workflow optimisé. De même,
nous avions des difficultés à construire nos budgets car nous
n’avions pas d’informations sur les engagements non facturés. Pour
avoir des budgets au plus juste, il fallait donc que ces
informations soient tracées dans un outil. C’est pour cette raison
que nous avons décidé de passer à l’ étape supérieure en
digitalisant l’ensemble du cycle fournisseurs. Dès notre rencontre
avec les équipes d’Esker, nous avons senti qu’ils avaient une
solution modulable, qui rentrait en parfaite adéquation avec notre
besoin. De plus, nous avons été immédiatement séduits par son
ergonomie conviviale et intuitive. Désormais, nous avons un
processus de collaboration efficace !» explique Marjorie Lagrange,
Contrôleur de gestion chez l’Olympique de Marseille
Un accompagnement sur-mesure
A l’écoute des attentes spécifiques du club Marseillais, Esker
est allé encore plus loin en déployant pour l’OM une large gamme de
fonctionnalités supplémentaires en phase avec leur volonté de
fluidifier les processus de travail. Par exemple, l’ajout de champs
dynamiques a accéléré la saisie des données, les graphiques de
dépenses permettent en un clin d’œil d’avoir un suivi budgétaire en
temps réel et la création de formulaires d’intégration des nouveaux
fournisseurs a largement amélioré la performance des dispositifs en
place. Ces services sont synonymes de gains de temps considérables
et de prise en main rapide des outils par les 120 utilisateurs de
l’interface.
Nous sommes ravis de la réactivité déployée par Esker qui a su
nous proposer des solutions évolutives complètement en phase avec
les besoins particuliers de notre écosystème. Alors que nous étions
confrontés à la nécessité de mettre en œuvre une interface à la
fois simple et modulable de contrôle budgétaire, Esker nous a
accompagné de bout en bout pour concevoir une interface sur-mesure.
Nous avons dès le départ été sur la même longueur d’onde en matière
de modernisation et d’automatisation de nos solutions. L’objectif
est aujourd'hui atteint car nous disposons désormais d’une
meilleure visibilité globale sur l’évolution de nos dépenses et
également d’une meilleure traçabilité des engagements pas encore
facturés. A l’heure où la pandémie de COVID-19 continue de
bouleverser l’agenda et les règles du jeu du monde sportif, le gain
de temps offert par la solution d’Esker nous permet de nous
focaliser d’avantage sur l’analyse de nos données.» ajoute Philippe
Cambier, Chef Comptable chez l’OM
Une collaboration pérenne et efficace
Ce qui a séduit l’OM dans l’approche d’Esker, c’est d’abord la
bonne compréhension de ses besoins puis l’intégration rapide et
transparente de la solution. Mais c’est avant tout la qualité de
l’accompagnement et de la formation qui a fait la différence : du
design personnalisé de la solution, à sa mise en production, en
passant par la projection de leurs besoins futurs. Confinement
oblige, la prise en main de ces nouveaux outils s’est faite à
distance. Cette configuration n’a pas empêché les utilisateurs de
la plateforme de se les approprier rapidement. L’interface
pratique, intuitive, conviviale et ergonomique déployée par Esker a
en effet suscité l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes du
projet.
L’adoption de la solution Procure-to-Pay d’Esker a été un
véritable ”plus“ pour mon poste. Etant en charge de la comptabilité
fournisseur, j’ai pu gagner énormément de temps au quotidien. En
pratique, le rapprochement rapide avec les bons de commande
facilite considérablement la saisie des factures. L’accompagnement
renforcé d’Esker dans cette transition a conduit à une prise en
main réussie de ce nouvel outil.» Explique Marjorie Bouet,
Comptable fournisseur chez l’OM.
Notre expertise avérée dans le domaine sportif nous a permis
d’appréhender rapidement les attentes de l’OM. Chez Esker, nous
mettons un point d’honneur à accompagner nos clients de la
conception à la mise en production. Dans le cas de l’Olympique de
Marseille, nous avons travaillé main dans la main pour bâtir une
solution à même d’évoluer au rythme de la transformation numérique
du club.», conclut Jean-Michel Bérard, CEO d’Esker.
À propos de l’Olympique de Marseille
Club fondé en 1899, l’Olympique de Marseille possède l'un des
plus beaux palmarès du football français avec 11 titres de champion
de France, 10 coupes de France, 3 coupes de la Ligue et 1 victoire
en Ligue des Champions. L’Olympique de Marseille a le plus grand
nombre de sympathisants en France (13 M de fans sur ses plateformes
digitales) et évolue à l’Orange Vélodrome dont la capacité
d’accueil est de 67 000 spectateurs.Pour plus d'informations :
http://www.om.fr/
À propos d’Esker
Leader mondial des solutions d’automatisation des cycles de
gestion Procure-to-Pay et Order-to-Cash, Esker valorise les
départements financiers et services clients des entreprises et
renforce la coopération interentreprises. La plateforme cloud Esker
permet d’animer un écosystème vertueux avec ses clients et
fournisseurs.Intégrant des technologies d’Intelligence Artificielle
(IA), les solutions d’Esker permettent de gagner en productivité et
d’améliorer la visibilité sur son activité, tout en renforçant la
collaboration avec ses clients, ses fournisseurs et ses
collaborateurs.ETI française dont le siège social se situe à Lyon,
Esker est présente en Europe, en Amérique du Nord, en
Asie/Pacifique et en Amérique du Sud. Cotée sur Euronext Growth à
Paris (Code ISIN FR0000035818), l’entreprise a réalisé 112,3
millions d’euros de chiffre d’affaires en 2020 dont plus des 2/3 à
l’international.
- ESKER_CP_Esker-OM-VF 190421 PDF
Esker (LSE:0RSL)
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De Abr 2024 a May 2024
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De May 2023 a May 2024